Właściciel nowej spółki wpisuje 'biuro rachunkowe Kraków' w Google. Trafia na listę wyników - osiem biur, wszystkie z opisem 'kompleksowa obsługa księgowa, doświadczony zespół'. Żadne nie mówi mu, czego potrzebuje: ile kosztuje obsługa spółki z o.o., czy biuro rozumie e-commerce, co z KSeF. Robię strony dla biur rachunkowych, które odpowiadają na te pytania, zanim klient zadzwoni.
Trzy najczęstsze problemy w tej branży - i to, co ich wyróżnia.
"Oferujemy kompleksową obsługę księgową dla małych i średnich firm. Nasz doświadczony zespół zadba o Twoje finanse." To zdanie mogłoby być na stronie każdego z trzystu biur w Twoim mieście. Klient dzwoni pod przypadkowy numer.
Klient szukający biura ma konkretny problem: JDG z VAT-em, spółka z o.o. dopiero co założona, e-commerce z Allegro i Amazon. Chce wiedzieć orientacyjnie ile zapłaci. Strona bez cennika zmusza go do telefonu z pytaniem, które mogło być odpowiedziane wcześniej.
KSeF, zmiany VAT, nowe limity podatkowe - Twoi klienci o tym słyszą i się boją. Blog biura rachunkowego, który tłumaczy te zmiany po ludzku, buduje zaufanie. Klient, który czytał Twój artykuł o KSeF, już Ci ufa zanim zadzwoni.
Mówię to po latach patrzenia, jak to działa od strony klienta i od strony agencji. Reszta to kosmetyka.
Widełki cenowe na stronie biura rachunkowego to nie ujawnianie tajemnicy handlowej - to odpowiedź na pytanie, które klient zada jako pierwsze. "Obsługa JDG z VAT-em: od 200 do 400 zł netto miesięcznie. Spółka z o.o. do 50 dokumentów miesięcznie: od 600 do 1 200 zł netto." Klient z budżetem oddziela się od klienta bez budżetu - i obie strony oszczędzają czas.
"Obsługujemy wszystkich" to najmniej przekonujące zdanie na stronie biura rachunkowego. "Specjalizujemy się w obsłudze firm e-commerce, rozliczamy VAT od sprzedaży zagranicznej, znamy specyfikę dropshippingu" - to zdanie, które znajdzie właściciel sklepu online szukający biura. Taki klient nie będzie pytał o cenę - zapyta o termin spotkania.
Fraza "KSeF kiedy obowiązkowy" ma tysiące wyszukań miesięcznie. "Zmiany VAT 2026 dla firm" - kolejne setki. Artykuł biura rachunkowego, który wyjaśnia przepis prostym językiem i podaje konkretne daty, zbiera ruch organiczny przez cały rok. Klient, który czytał Twój artykuł o KSeF (Krajowym Systemie e-Faktur), traktuje Cię jako eksperta zanim zadzwoni.
Zamiast "zadzwoń po wycenę" - formularz z pytaniami o typ podmiotu (JDG, spółka z o.o., spółka z k.) i aktywny VAT. Do tego szacunkowa liczba dokumentów miesięcznie, a na końcu pytanie o kadry i płace. Dostajesz zapytanie gotowe do wyceny bez trzech telefonów. Klient, który nie uzupełni podstawowych danych, rzadziej jest gotowy na zmianę biura - to też informacja.
Landing page sprawdza się pod konkretną ofertę lub kampanię - "obsługa e-commerce dla nowych spółek - pakiet startowy", jeden typ klienta, jeden formularz. Szybszy do zbudowania, łatwiejszy do optymalizacji pod Ads.
Pełna strona ma sens dla biura obsługującego różne typy podmiotów z ambicją budowania widoczności organicznej. Blog plus strony usługowe dla każdego segmentu (JDG, spółki, NGO) to struktura, która pracuje przez lata.
Tak, dla biur w miastach z ruchem organicznym. Frazy "biuro rachunkowe [miasto]", "obsługa księgowa [miasto]", "księgowość dla e-commerce" mają od kilkudziesięciu do kilkuset wyszukań miesięcznie. To klasyczne SEO lokalne plus frazy informacyjne z bloga.
Nie ma sensu dla biur działających wyłącznie z polecenia z pełnym portfelem klientów. SEO wymaga 6-12 miesięcy i regularnego publikowania.
Pełny opis tego, co wchodzi w budowę strony biura, masz na stronie tworzenia stron. Comiesięczną pracę nad pozycjami, które przyprowadzają nowych klientów, opisuję na stronie pozycjonowania.
Mail z podsumowaniem na koniec tygodnia, deadline w kalendarzu, status co tydzień - bez pustych obietnic.
Rozmawiamy o typach obsługiwanych podmiotów, specjalizacji branżowej, aktualnych kanałach pozyskiwania klientów. Sprawdzam widoczność w Google na frazy biuro rachunkowe plus miasto.
1 tydzieńRobię prototyp graficzny i piszę draft tekstów - opis usług, widełki cenowe, biogram właściciela lub zespołu, wstępny artykuł blog. Ty zatwierdzasz merytorycznie i dosyłasz zdjęcia biura.
2 tygodnieBuduję stronę z gotowym panelem do edycji. Wdrażam formularz wyceny z polami branżowymi. Blog z kategoryzacją (VAT, CIT, ZUS, zmiany przepisów). Dodaję politykę prywatności i RODO. Podpinam Wizytówkę Google.
1-2 tygodnieSprawdzam Search Console, dorzucam co przeoczyliśmy. Co dalej - decydujesz Ty: opieka techniczna, pozycjonowanie albo checklista i prowadzisz sam.
w cenieZestaw bazowy to fundament każdej strony. Plus elementy branżowe to to, co odróżnia tę stronę od standardowej strony firmowej.
Jedna osoba, jeden mail, jedna odpowiedź - i wiedza zarówno z webdevu, jak i z pozycjonowania w jednym miejscu.
Osobny webdev plus osobny specjalista SEO to dwa rachunki i ping-pong odpowiedzialności, gdy coś nie widać w Google. Tu masz jedną osobę i jedną odpowiedź.
Rozmawiasz ze mną, a nie z opiekunem klienta, który nie wie czym różni się KPIR (Księga Przychodów i Rozchodów) od pełnej księgowości. Kod robię ja, nie podwykonawca.
Widziałem strony biur rachunkowych zbudowane 8 lat temu - jedna strona, bez cennika, bez bloga, z formularzem "napisz do nas". Wiem, co rzeczywiście przynosi zapytania.
Opieka i pozycjonowanie to umowy miesięczne - wypowiadasz z miesiąca na miesiąc. Twoja strona zostaje Twoja - kod, panel, hasła.
Realny szkic struktury - każdy ekran odpowiada na inne pytanie klienta.
Hero z cennikiem usług (JDG, spółka, kadry i płace) i formularzem wyceny.
Strona usługi (obsługa spółki z o.o.) z opisem zakresu i widełkami cen.
Artykuł o KSeF z datą aktualizacji i biogramem autora - sygnał E-E-A-T.
Widok mobilny - cennik i formularz wyceny na telefonie.
Sekcja "Specjalizacje" - dla jakich branż i typów firm biuro ma doświadczenie.
Wizytówka Google z opiniami klientów osadzona na stronie.
Sama strona to start. Pierwsze 12 miesięcy buduje stabilny ruch organiczny.
Optymalizacja Wizytówki Google (zdjęcia biura, kategoria "Biuro rachunkowe", godziny, odpowiedź na opinie). Strony usługowe dla każdego segmentu: JDG, spółka z o.o., e-commerce, NGO - każda z widełkami cenowymi. Dwa wpisy blog: "jak zmienić biuro rachunkowe w trakcie roku" i "KSeF - co musisz wiedzieć w 2026".
Trzy do pięciu kolejnych artykułów blog na frazy sezonowe (zmiany podatkowe w nowym roku, terminy rozliczeń) i frazy ogólne (uproszczona vs pełna księgowość). Skrypt mailowy po zakończeniu roku podatkowego z prośbą o opinię w Google.
Rozszerzenie specjalizacji branżowych (osobna strona dla e-commerce, dla branży budowlanej, dla gastronomii). Sekcja "Dla nowych firm" z materiałami dla zakładających działalność. Remarketing Google dla osób, które odwiedziły stronę cennika i nie wypełniły formularza.
Dwa pakiety na stronę plus dwie miesięczne usługi. Wszystkie ceny netto, doliczam VAT 23%.
Pytania, które najczęściej padają na 30-minutowej rozmowie. Jeśli czegoś tu brakuje - napisz.
Przeczytaj zanim umówisz rozmowę - czasem znajdziesz odpowiedź szybciej niż na 30-minutowym Google Meet.
30 minut przez telefon - sprawdzę Twoją obecną stronę i widoczność w Google na frazy dla Twojego miasta. Powiem co bym zmienił. Bez zobowiązań.